Häufig gestellte Frage
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Setup der Grünen Groupware (Zimbra)
Grundsätzliches:
Serveradresse für alle Zwecke (Webmail, SMTP, IMAP, ActiveSync, CalDAV, WebDAV)
ist: groupware.gruene.at diese Adresse sollte bevorzugt verwendet werden.
Manche Autosetup Routinen von diversen Geräten bzw. Programmen verwenden
automatisch imap/pop/mail/smtp.gruene.at diese Adressen werden weiterhin
funktionieren aber wenn die Möglichkeit besteht sollte groupware.gruene.at
bevorzugt verwendet werden.
Welche Art der Verbindung soll verwendet werden?
ActiveSync:
E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben werden synchronisiert
Zimbra Connector: wie ActiveSync – zusätzlich sind auch Freigegebene Ordner (Kalender, Kontakte Mails) sichtbar.
IMAP: nur E-Mails werden synchronisiert
Einstellungen für IMAP (Empfangen):
Bevorzugt:
Server: groupware.gruene.at
Port: 993
Verschlüsselung: SSL
Alternativ:
Server: groupware.gruene.at
Port: 143
Verschlüsselung:
(START)TLS
Zusatzbemerkungen:
• Die Option TLS/SSL/STARTTLS (Alle Zertifikate akzeptieren) darf NICHT
verwendet werden.
Der echte Server wird immer ein gültiges Zertifikat liefern.
Einstellungen für SMTP (Senden):
Bevorzugt:
Server: groupware.gruene.at
Port: 587
Verschlüsselung:
(START)TLS
Authentifizierung erforderlich! (selbe Login Daten wie IMAP)
Alternativ:
Server: groupware.gruene.at
Port: 465
Verschlüsselung: SSL
Authentifizierung erforderlich! (selbe Login Daten wie IMAP)
Zusatzbemerkungen:
• Die Option TLS/SSL/STARTTLS (Alle Zertifikate akzeptieren) darf NICHT
verwendet werden. Der echte Server wird immer ein gültiges Zertifikat liefern.
Einstellungen für ActiveSync:
Bevorzugt:
Server: groupware.gruene.at
Benutzername: Teil der E-Mail-Adresse vor dem @
Port: 443
Verschlüsselung:
SSL/(START)TLS
Zusatzbemerkungen:
• Die Option TLS/SSL/STARTTLS (Alle Zertifikate akzeptieren) darf NICHT
verwendet werden. Der echte Server wird immer ein gültiges Zertifikat liefern.
Beispiel Outlook
Für Outlook gibt es die Möglichkeit den Zimbra Outlook Connector zu installieren:
https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-connector-for-outlook/
Das ist zu empfehlen wenn auch freigegebene Mailboxen, Kontakte und Kalender im
Outlook angezeigt werden sollen bzw. Globale Adresslisten verwendet werden.
Ansonsten ist zu Empfehlen ActiveSync zu verwenden bzw. wenn man nur die E-Mails
synchronisieren will, IMAP. Tendenziell funktioniert ActiveSync mit Outlook besser als
IMAP.
Hinzufügen des Grünen Kontos im Outlook via Datei->Account
Einstellungen funktioniert in aktuellen Outlook Versionen NICHT!
Für das hinzufügen von Konten ist diese Vorgehensweise erforderlich:
1. Systemsteuerung -> Mail (Microsoft Outlook 20XX) -> Email Konten -> Neu
2. „E-Mail Account” wählen und dann im nächsten Schritt „Manuelles Setup“
wählen.
Hier kann ActiveSync, IMAP oder bei installiertem Zimbra Outlook Connector, „Zimbra
Collaboration Server“ gewählt werden.
Es folgen Beispiele für die Einstellungen der verschiedenen Verbindungsmethoden:
Active Sync:
Bitte beachten, dass der Benutzername nur aus dem Teil vor dem @
besteht.
IMAP:
Zimbra Connector
Beispiel Thunderbird
Bei Thunderbird auf manuelle Einrichtung klicken:
Beispiel Android
E-Mail Account kann über die Einstellungen -> Konten/Accounts hinzugefügt werden.
Oder über das
Menü der E-Mail App. Wenn Kontakte synchronisiert werden sollen dann ist jedenfalls
die „integrierte“ Mail App (nicht die Gmail App) zu bevorzugen, da über die, die
Kontakte auch beim Telefonieren zur Verfügung stehen.
Bei ActiveSync ist der Kontotyp „Microsoft Exchange ActiveSync“ dem Typ
„Exchange“ (mit rotem Briefumschlag) vorzuziehen.
Die passenden Einstellungen werden hierbei automatisch gefunden.
Die passenden Einstellungen für IMAP/POP siehe allgemeinen Teil am Beginn des
Dokuments.
Beispiel iPhone
E-Mail Account kann über die Einstellungen → Mail → Accounts hinzugefügt werden.
Für ActiveSync ist der Kontotyp „Microsoft Exchange“ zu wählen.
CalDAV (Kalendersynchronisation)
Synchronisiert auch Kalenderordnern und Freigaben.
Ebenso wird das Zu- bzw. Absagen direkt unterstützt.
Bei Apple nativ untersützt: