Frequently Asked Question
GRÜNE CLOUD (NEXTCLOUD) TUTORIAL
GRUNDLEGENDE FUNKTIONEN
Anmeldung bei Nextcloud
• Öffne deinen Webbrowser und gehe zur Nextcloud-Webadresse: https://cloud.gruene.at/login
• Gib deine Anmeldedaten ein (Benutzername und Passwort, gleich wie in Zimbra) und klicke auf "Anmelden".
Dateien hochladen und organisieren
• Klicke auf den Bereich "Dateien".
• Nutze die Schaltfläche "Datei hochladen", um Dateien von deinem Computer hochzuladen oder klicke auf das Plus.
• Erstelle Ordner, um Dateien zu organisieren.
Teilen von Dateien und Ordnern
• Wähle eine Datei oder einen Ordner aus und klicke auf "Teilen".
• Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du teilen möchtest, und wähle Berechtigungen aus (Lesen, Schreiben, usw.).
• Sende die Einladung.
- Wenn du Dateien an eine nicht gruene Mail Adresse frei geben willst, generiert das System ein Passwort, dass du der Person gesondert schicken musst.
Kalender und Aufgaben
• Gehe zum "Kalender" und erstelle Termine.
• Nutze den "Aufgaben"-Bereich für To-Do-Listen.
Kontakte verwalten
• Füge neue Kontakte hinzu.
• Kategorisiere Kontakte und füge zusätzliche Informationen hinzu.
- Alle Grünen Mail Adressen sind bereits im Adressbuch hinterlegt.
ERWEITERTE FUNKTIONEN
Online-Office-Anwendungen
• Verwende die integrierten Online-Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen) für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Synchronisierung mit Desktop und Mobilgeräten
• Lade die Nextcloud-Desktop-Anwendung herunter und synchronisiere deine Dateien automatisch.
• Nutze die mobile App für den Zugriff von unterwegs.
Aktivitäten und Versionsverlauf
• Überwache Aktivitäten im Bereich "Aktivitäten".
• Stelle frühere Versionen von Dateien über den Versionsverlauf wieder her.
Anpassen
• Gehe zu den Einstellungen und installiere zusätzliche Apps für erweiterte Funktionen.
• Passe deine Nextcloud-Oberfläche an deine Bedürfnisse an.
NEXTCLOUD DESKTOP-APP
Für das offizielle Nextcloud Desktop Manual hier klicken
Einrichtung
Einrichtung der Nextcloud Desktop-Anwendung
• Besuche die offizielle Nextcloud-Website (https://nextcloud.com/).
• Navigiere zu "Downloads" und wähle die Desktop-Anwendung für dein Betriebssystem (Windows, macOS, Linux) aus.
• Lade die Anwendung herunter und folge den Installationsanweisungen.
Verbindung mit deinem Nextcloud-Konto herstellen
• Öffne die Nextcloud Desktop-Anwendung.
• Gib die https://cloud.gruene.at
• Trage deinen Benutzernamen (d.h. deine grüne Mail Adresse) und dein Passwort ein.
• Klicke auf "Anmelden", um die Verbindung herzustellen.
Grundlegende Funktionen der Desktop-Anwendung
Synchronisation von Dateien und Ordnern
• Wähle die Ordner auf deinem Computer aus, die mit Nextcloud synchronisiert werden sollen.
• Die ausgewählten Dateien und Ordner werden automatisch mit deinem Nextcloud-Konto synchronisiert.
Statusüberwachung
• Überprüfe den Synchronisationsstatus in der Desktop-Anwendung.
• Achte auf Statussymbole, die anzeigen, ob Dateien synchronisiert werden oder Probleme auftreten.
Automatische Updates
• Stelle sicher, dass die Nextcloud Desktop-Anwendung auf dem neuesten Stand ist, um von den neuesten Funktionen und Verbesserungen zu profitieren.
Erweiterte Funktionen der Desktop-Anwendung
Selektive Synchronisation
• Konfiguriere die selektive Synchronisation, um nur bestimmte Dateien oder Ordner lokal verfügbar zu machen.
Verschlüsselung aktivieren
• Aktiviere die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit während der Datenübertragung.
Lokale Freigabe-Links erstellen
• Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und erstelle einen lokalen Freigabe-Link für den schnellen Zugriff.
Konfiguration der Synchronisationsintervalle
• Passe die Synchronisationsintervalle an, um die Häufigkeit der automatischen Synchronisation zu steuern.