GRÜNE CLOUD (NEXTCLOUD) TUTORIAL

GRUNDLEGENDE FUNKTIONEN

Anmeldung bei Nextcloud

• Öffne deinen Webbrowser und gehe zur Nextcloud-Webadresse: https://cloud.gruene.at/login

• Gib deine Anmeldedaten ein (Benutzername und Passwort, gleich wie in Zimbra) und klicke auf "Anmelden".

Dateien hochladen und organisieren

• Klicke auf den Bereich "Dateien".

• Nutze die Schaltfläche "Datei hochladen", um Dateien von deinem Computer hochzuladen oder klicke auf das Plus.

• Erstelle Ordner, um Dateien zu organisieren.

Teilen von Dateien und Ordnern

• Wähle eine Datei oder einen Ordner aus und klicke auf "Teilen".

• Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du teilen möchtest, und wähle Berechtigungen aus (Lesen, Schreiben, usw.).

• Sende die Einladung.

• Wenn du Dateien an eine nicht gruene Mail Adresse frei geben willst, generiert das System ein Passwort, dass du der Person gesondert schicken musst.

Kalender und Aufgaben

• Gehe zum "Kalender" und erstelle Termine.

• Nutze den "Aufgaben"-Bereich für To-Do-Listen.

Kontakte verwalten

• Füge neue Kontakte hinzu.

• Kategorisiere Kontakte und füge zusätzliche Informationen hinzu.

• Alle Grünen Mail Adressen sind bereits im Adressbuch hinterlegt.

 

ERWEITERTE FUNKTIONEN

Online-Office-Anwendungen

• Verwende die integrierten Online-Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen) für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Synchronisierung mit Desktop und Mobilgeräten

• Lade die Nextcloud-Desktop-Anwendung herunter und synchronisiere deine Dateien automatisch.

• Nutze die mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Aktivitäten und Versionsverlauf

• Überwache Aktivitäten im Bereich "Aktivitäten".

• Stelle frühere Versionen von Dateien über den Versionsverlauf wieder her.

Anpassen

• Gehe zu den Einstellungen und installiere zusätzliche Apps für erweiterte Funktionen.

• Passe deine Nextcloud-Oberfläche an deine Bedürfnisse an.

NEXTCLOUD DESKTOP-APP

Für das offizielle Nextcloud Desktop Manual hier klicken

Einrichtung

Einrichtung der Nextcloud Desktop-Anwendung

• Besuche die offizielle Nextcloud-Website (https://nextcloud.com/).

• Navigiere zu "Downloads" und wähle die Desktop-Anwendung für dein Betriebssystem (Windows, macOS, Linux) aus.

• Lade die Anwendung herunter und folge den Installationsanweisungen.

Verbindung mit deinem Nextcloud-Konto herstellen

• Öffne die Nextcloud Desktop-Anwendung.

• Gib die https://cloud.gruene.at

• Trage deinen Benutzernamen (d.h. deine grüne Mail Adresse) und dein Passwort ein.

• Klicke auf "Anmelden", um die Verbindung herzustellen.

Grundlegende Funktionen der Desktop-Anwendung

Synchronisation von Dateien und Ordnern

• Wähle die Ordner auf deinem Computer aus, die mit Nextcloud synchronisiert werden sollen.

• Die ausgewählten Dateien und Ordner werden automatisch mit deinem Nextcloud-Konto synchronisiert.

Statusüberwachung

• Überprüfe den Synchronisationsstatus in der Desktop-Anwendung.

• Achte auf Statussymbole, die anzeigen, ob Dateien synchronisiert werden oder Probleme auftreten.

Automatische Updates

• Stelle sicher, dass die Nextcloud Desktop-Anwendung auf dem neuesten Stand ist, um von den neuesten Funktionen und Verbesserungen zu profitieren.

Erweiterte Funktionen der Desktop-Anwendung

Selektive Synchronisation

• Konfiguriere die selektive Synchronisation, um nur bestimmte Dateien oder Ordner lokal verfügbar zu machen.

Verschlüsselung aktivieren

• Aktiviere die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit während der Datenübertragung.

Lokale Freigabe-Links erstellen

• Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und erstelle einen lokalen Freigabe-Link für den schnellen Zugriff.

Konfiguration der Synchronisationsintervalle

• Passe die Synchronisationsintervalle an, um die Häufigkeit der automatischen Synchronisation zu steuern.